ALPHA POC
Войти
Смены · Учёт времени · Зарплата

Alpha Смены
от графика до зарплаты.

Руководитель составляет недельный график перетаскиванием. Сотрудник отмечает приход и уход в приложении, а система проверяет, что он действительно на объекте. В конце месяца часы утверждаются и выгружаются в файл для зарплаты.

manage · Смены и учёт
Недельный график: столбец на день, утро/вечер/ночь, назначенные сотрудники в цветах статуса
Приложение Alpha Смены: панель с таймером активной смены, кнопки перерыва и ухода
Приложение для сотрудника

Приход, перерыв и уход
одним нажатием.

Отдельное приложение для Android. Сотрудник подключается 8-значным кодом от руководителя, без логина и пароля, и видит свои смены и часы.

Детали смены
Панель с таймером активной смены
Отчёты: часы за месяц
Граница объекта на карте

Знайте, что сотрудник
действительно на объекте.

Отметьте границу объекта на карте. Отметка за её пределами помечается для руководителя, а для поста можно добавить точку NFC.

manage · Объекты и точки отметки
Редактирование объекта с границей на карте
Зарплата и блокировка

С часов
прямо в зарплату.

Исправления часов и ежемесячное утверждение сотрудником и руководителем, затем CSV для зарплаты с ночными, выходными и праздничными часами. После блокировки месяц не меняется.

manage · Зарплата и блокировка
Выгрузка для зарплаты и блокировка периода
manage · Запросы и утверждение
Запросы на исправление и отсутствие, ежемесячное утверждение
GPS
при каждом приходе и уходе,
с проверкой геозоны
3
оповещения: опоздание,
неявка, пустой пост
4
вида работы: на объекте, из дома,
в поле и за границей
CSV
выгрузка для зарплаты с ночными,
выходными и праздничными
Как это работает

Четыре шага — без таблиц Excel и без табельных часов на стене

Руководитель работает из любого браузера. Сотрудникам нужно только приложение на телефоне.

Настройте объекты и шаблоны

Постоянные смены (утро, вечер, ночь) с часами и днями, и объекты с границей на карте.

Распределите по недельному графику

Перетащите сотрудника на день и смену или заполните всю неделю из шаблонов одним нажатием.

Сотрудник отмечается в телефоне

Приход, перерыв и уход в приложении. Местоположение сохраняется, и видно, если сотрудник вне объекта.

Утвердите и выгрузите в зарплату

В конце месяца утвердите часы, заблокируйте период и выгрузите файл для зарплаты.

Для руководителя

Недельный график на одной доске

Столбец на день, строка на смену. Сразу видно, кто назначен, кто уже пришёл и где не хватает человека.

  • Перетаскивание: перенос назначения на другой день в той же смене
  • «Создать из шаблонов» заполняет неделю по постоянным сменам
  • Цвет для каждого статуса: запланировано, на смене, завершено, не пришёл
  • Фактическое время прихода и ухода видно на назначении
  • Присутствие без назначения (например, работа из дома) показывается отдельно
Недельный график с назначениями в цветах статуса
Недельный график: оранжевый — запланировано, зелёный — на смене, синий — завершено, красный — не пришёл
Для сотрудника

Приложение: приход, перерыв и уход одним нажатием

«Alpha Смены» — отдельное приложение для Android. Подключение по 8-значному коду от руководителя, без логина и пароля.

  • Живой таймер смены, перерыв и уход с главного экрана
  • GPS-координаты сохраняются при каждой отметке, с проверкой, что сотрудник на объекте
  • Мои смены на ближайшую неделю, с деталями и заметкой руководителю
  • Сообщение об отсутствии: отпуск, болезнь, военные сборы и другое
  • Напоминание перед началом смены и перед уходом
Детали смены с заметкой руководителю
Панель с активной сменой
Сообщение об отсутствии: причина и даты
Объекты

Знайте, что сотрудник действительно на объекте

Отметьте границу объекта на карте. Отметки за её пределами помечаются, а для поста можно добавить точку NFC.

  • Граница объекта рисуется прямо в форме, на карте
  • Сотрудник с постоянным местом работы или мобильный между объектами
  • Разрешение на работу из дома, в поле или за границей для каждого сотрудника
  • Привязка нескольких сотрудников к объекту за один раз
Редактирование объекта с границей на карте
Редактирование объекта: граница нарисована на карте
Сотрудники

Добавьте сотрудника и подключите его за минуту

Откройте сотрудника, нажмите «Код для приложения» и отправьте его в WhatsApp или по SMS. Сотрудник вводит код и начинает работать.

  • Карточка сотрудника: данные, место работы и часы за месяц
  • Видно, кто подключён к приложению и когда был в сети
  • Отключение приложения на потерянном телефоне одним нажатием
Список сотрудников со статусом подключения 8-значный код подключения с отправкой в WhatsApp или по SMS
Список сотрудников и код подключения, отправленный сотруднику
Запросы и утверждения

Исправления часов, отсутствия и ежемесячное утверждение

Забыл отметиться? Сотрудник запрашивает исправление в приложении, руководитель утверждает или отклоняет. В конце месяца каждый сотрудник подтверждает свои часы, а затем руководитель.

  • Запрос на исправление прихода или ухода с пояснением
  • Запросы на отсутствие ждут утверждения руководителя
  • Ежемесячное утверждение: видно, кто подтвердил, кто нет и кто изменил после подтверждения
Ожидающие запросы и ежемесячное утверждение
Ожидающие запросы, под ними таблица ежемесячного утверждения
Лицензии и удостоверения

Водительские права, лицензия на оружие, удостоверения — со сроком действия

Сотрудник добавляет документ из приложения. Руководитель утверждает его и заранее видит, что скоро истекает.

  • Документы каждого сотрудника с номером и сроком действия
  • Пометки «Истёк» и «Осталось X дней» в списке
  • Каждый новый документ ждёт утверждения руководителя
Список лицензий и удостоверений со сроком действия и статусом
Лицензии и удостоверения со сроком действия и статусом
Зарплата

Файл для зарплаты и блокировка месяца

Выберите месяц и выгрузите CSV с часами каждого сотрудника. После блокировки месяц изменить нельзя, чтобы зарплата не «поехала».

  • Обычные, ночные, выходные и праздничные часы в отдельных столбцах
  • Выбор столбцов для выгрузки и их порядка
  • История блокировок: кто и когда
Выгрузка для зарплаты и блокировка периода
Выгрузка для зарплаты и блокировка периода
Экраны приложения

Так это выглядит в телефоне сотрудника

Тёмный аккуратный дизайн с крупными кнопками. Нажмите на экран, чтобы увеличить. Экраны показаны на иврите.

Кому это подходит

Для любой организации, работающей посменно

Alpha Смены можно использовать как отдельный продукт или как модуль Dispatch-360 Ai рядом с диспетчерской и связью.

Охранные компании

Охранники на нескольких объектах, посты, которые должны быть заняты, и лицензии со сроком действия.

Отели

Ресепшн, хозяйственная служба, техобслуживание и охрана — утренние, вечерние и ночные смены всю неделю.

Муниципалитеты и советы

Инспекторы, патрульные и полевые сотрудники, которые не приходят в офис, но должны отмечаться.

Сервисные компании

Сотрудники, разъезжающие между клиентами, работа из дома и в поле, и аккуратный отчёт часов для зарплаты.

Частые вопросы

Что стоит знать

Нужен ли Dispatch-360 Ai, чтобы пользоваться системой?

Нет. Можно открыть организацию только для смен и учёта времени. Если вы уже работаете с Dispatch-360 Ai, включите модуль и получите тот же график в том же интерфейсе управления.

На каких телефонах работает приложение?

Приложение «Alpha Смены» сейчас доступно для Android. Интерфейс управления работает в любом браузере, на компьютере и телефоне.

Что будет, если сотрудник отметится не на объекте?

Отметка сохраняется с местоположением и помечается как вне объекта. Сотрудник с разрешением на работу из дома, в поле или за границей выбирает тип работы при отметке.

Как часы попадают в зарплату?

В конце месяца сотрудники и руководитель подтверждают часы, затем выгружается CSV с обычными, ночными, выходными и праздничными часами. После блокировки месяц изменить нельзя.

Есть руководство?

Да. Полное руководство для руководителя и сотрудника (PDF). Снимки экрана в руководстве — на иврите.

Давайте начнём

Покажем это на ваших сотрудниках

Бесплатная демонстрация графика, приложения и выгрузки для зарплаты. Мы создадим организацию с вашими объектами и сменами, и вы сможете попробовать с несколькими сотрудниками.