ALPHA POC
المناوبات · الحضور · الرواتب

ألفا للمناوبات
من الجدول إلى الراتب.

يبني المدير جدول العمل الأسبوعي بالسحب والإفلات. يسجّل الموظف الدخول والخروج في التطبيق، ويتحقق النظام من أنه موجود فعلاً في الموقع. في نهاية الشهر تتم الموافقة على الساعات وتنزيل ملف للرواتب.

manage · المناوبات والحضور
لوحة المناوبات الأسبوعية: عمود لكل يوم، صباح/مساء/ليل، الموظفون المعيّنون بألوان الحالة
تطبيق ألفا للمناوبات: لوحة تحكم مع مؤقت المناوبة النشطة وأزرار الاستراحة والخروج
تطبيق الموظف

الدخول والاستراحة والخروج
بلمسة واحدة.

تطبيق منفصل لأندرويد. يتصل الموظف برمز من 8 أرقام يرسله المدير، دون اسم مستخدم ودون كلمة مرور، ويرى مناوباته وساعاته.

تفاصيل المناوبة
لوحة تحكم مع مؤقت المناوبة النشطة
التقارير: ساعات الشهر
حدود الموقع على الخريطة

اعرفوا أن الموظف
موجود فعلاً في الموقع.

ارسموا حدود الموقع على الخريطة. يُعلَّم التسجيل خارج الحدود للمدير، ويمكن إضافة نقطة NFC للتسجيل في نقطة الحراسة.

manage · المواقع ونقاط التسجيل
تحرير موقع مع حدوده مرسومة على الخريطة
الرواتب والإقفال

من الساعة
مباشرةً إلى الرواتب.

تصحيحات الساعات وموافقة شهرية من الموظف ومن المدير، ثم ملف CSV للرواتب مع ساعات الليل ونهاية الأسبوع والأعياد. بعد الإقفال لا يتغير الشهر.

manage · الرواتب والإقفال
تصدير للرواتب وإقفال الفترة
manage · الطلبات والموافقة الشهرية
طلبات التصحيح والغياب والموافقة الشهرية
GPS
في كل دخول وخروج،
مع التحقق من سياج الموقع
3
تنبيهات للمدير: تأخير،
عدم حضور، نقطة غير مأهولة
4
أنواع عمل: في الموقع، من المنزل،
في الخارج الميداني وخارج البلاد
CSV
تصدير للرواتب مع ساعات الليل
ونهاية الأسبوع والأعياد
كيف يعمل

أربع خطوات، بلا جداول إكسل وبلا ساعة حضور على الحائط

يعمل المدير من أي متصفح. ويحتاج الموظفون فقط إلى التطبيق على هواتفهم.

إعداد المواقع والقوالب

مناوبات ثابتة (صباح، مساء، ليل) بساعات وأيام، ومواقع بحدود مرسومة على الخريطة.

التعيين على اللوحة الأسبوعية

اسحبوا موظفاً إلى يوم ومناوبة، أو املؤوا الأسبوع كله من القوالب بنقرة واحدة.

الموظف يسجّل من هاتفه

الدخول والاستراحة والخروج في التطبيق. يُحفظ الموقع، وإذا كان الموظف خارج الموقع يظهر ذلك.

الموافقة والتصدير للرواتب

في نهاية الشهر، وافقوا على الساعات وأقفلوا الفترة ونزّلوا ملفاً للرواتب.

للمدير

جدول العمل الأسبوعي على لوحة واحدة

عمود لكل يوم وصف لكل مناوبة. ترون فوراً من المعيَّن ومن سجّل دخوله وأين ينقص شخص.

  • السحب والإفلات: نقل التعيين إلى يوم آخر في نفس المناوبة
  • «إنشاء من القوالب» يملأ الأسبوع حسب المناوبات الثابتة
  • لون لكل حالة: مخطط، في المناوبة، انتهى، لم يحضر
  • وقتا الدخول والخروج الفعليان يظهران على التعيين
  • الحضور دون تعيين (مثل العمل من المنزل) يُعرض بشكل منفصل
لوحة أسبوعية مع تعيينات بألوان الحالة
اللوحة الأسبوعية: البرتقالي مخطط، الأخضر في المناوبة، الأزرق انتهى، الأحمر لم يحضر
للموظف

التطبيق: دخول واستراحة وخروج بلمسة

«ألفا للمناوبات» تطبيق منفصل لأندرويد. يتم الاتصال برمز من 8 أرقام يرسله المدير، دون اسم مستخدم ودون كلمة مرور.

  • مؤقت مناوبة مباشر، واستراحة وخروج من الشاشة الرئيسية
  • يُحفظ موقع GPS في كل تسجيل، مع التحقق من أن الموظف داخل الموقع
  • مناوباتي للأسبوع القادم، مع التفاصيل وملاحظة للمدير
  • الإبلاغ عن الغياب: إجازة، مرض، خدمة احتياط وغيرها
  • تذكير قبل بدء المناوبة وقبل الخروج
تفاصيل المناوبة مع ملاحظة للمدير
لوحة تحكم مع مناوبة نشطة
الإبلاغ عن الغياب: السبب والتواريخ
المواقع

اعرفوا أن الموظف موجود فعلاً في الموقع

ارسموا حدود الموقع على الخريطة. يُعلَّم التسجيل خارج الحدود، ويمكن إضافة نقطة NFC للتسجيل في نقطة الحراسة.

  • رسم حدود الموقع مباشرةً في النموذج على خريطة
  • موظف بمكان عمل ثابت، أو متنقل بين المواقع
  • إذن بالعمل من المنزل أو ميدانياً أو خارج البلاد لكل موظف
  • ربط عدة موظفين بموقع دفعة واحدة
تحرير موقع مع حدوده مرسومة على الخريطة
تحرير موقع: الحدود مرسومة على الخريطة
الموظفون

أضيفوا موظفاً واربطوه خلال دقيقة

افتحوا بطاقة الموظف، اضغطوا «رمز التطبيق» وأرسلوه عبر واتساب أو SMS. يُدخل الموظف الرمز ويبدأ العمل.

  • بطاقة الموظف: التفاصيل ومكان العمل وساعات الشهر
  • ترون من متصل بالتطبيق ومتى شوهد آخر مرة
  • فصل التطبيق عن هاتف مفقود بنقرة
قائمة الموظفين مع حالة الاتصال بالتطبيق رمز اتصال من 8 أرقام يُرسل عبر واتساب أو SMS
قائمة الموظفين، ورمز الاتصال المرسل إلى الموظف
الطلبات والموافقات

تصحيحات الساعات والغيابات والموافقة الشهرية

نسي التسجيل؟ يطلب الموظف تصحيحاً من التطبيق، ويوافق المدير أو يرفض. في نهاية الشهر يؤكد كل موظف ساعاته، ثم المدير.

  • طلب تصحيح الدخول أو الخروج مع شرح
  • طلبات الغياب تنتظر موافقة المدير
  • الموافقة الشهرية: ترون من وافق ومن لم يوافق ومن غيّر بعد الموافقة
الطلبات المعلقة والموافقة الشهرية
الطلبات المعلقة، وتحتها جدول الموافقة الشهرية
الرخص والشهادات

رخصة القيادة ورخصة السلاح والشهادات — مع تاريخ الصلاحية

يضيف الموظف المستند من التطبيق. يوافق المدير عليه ويرى مسبقاً ما الذي سينتهي قريباً.

  • مستندات لكل موظف، مع الرقم وتاريخ الصلاحية
  • علامتا «منتهية الصلاحية» و«باقٍ X أيام» في القائمة
  • كل مستند جديد ينتظر موافقة المدير
قائمة الرخص والشهادات مع الصلاحية وحالة الموافقة
الرخص والشهادات مع الصلاحية وحالة الموافقة
الرواتب

ملف للرواتب، وإقفال الشهر

اختاروا شهراً ونزّلوا ملف CSV بساعات كل موظف. بعد الإقفال لا يمكن تغيير الشهر، حتى لا تتغير الرواتب من تحت أقدامكم.

  • الساعات العادية والليلية ونهاية الأسبوع والأعياد في أعمدة منفصلة
  • اختيار الأعمدة المصدَّرة وترتيبها
  • سجل الإقفال: من أقفل ومتى
تصدير للرواتب وإقفال الفترة
تصدير للرواتب وإقفال الفترة
شاشات التطبيق

هكذا يبدو على هاتف الموظف

تصميم داكن ونظيف بأزرار كبيرة. انقروا على الشاشة لتكبيرها. الشاشات معروضة بالعبرية.

لمن يناسب

لكل مؤسسة تعمل بنظام المناوبات

يمكن تشغيل ألفا للمناوبات كمنتج مستقل، أو كوحدة داخل Dispatch-360 Ai إلى جانب غرفة العمليات والاتصال.

شركات الأمن

حراس في عدة مواقع، ونقاط يجب أن تكون مأهولة، ورخص لها تاريخ صلاحية.

الفنادق

الاستقبال والتدبير المنزلي والصيانة والأمن، بمناوبات صباحية ومسائية وليلية طوال الأسبوع.

البلديات والمجالس

مفتشون ودوريات وعاملون ميدانيون لا يأتون إلى المكتب لكن عليهم التسجيل.

شركات الخدمة والصيانة

موظفون متنقلون بين العملاء، وعمل من المنزل وميدانياً، وتقرير ساعات منظّم للرواتب.

أسئلة شائعة

ما يجب معرفته

هل أحتاج إلى Dispatch-360 Ai لاستخدام النظام؟

لا. يمكن فتح مؤسسة للمناوبات والحضور فقط. ومن يعمل مسبقاً مع Dispatch-360 Ai يفعّل الوحدة ويحصل على اللوحة نفسها في واجهة الإدارة نفسها.

على أي هواتف يعمل التطبيق؟

تطبيق «ألفا للمناوبات» متاح حالياً لأندرويد. وتعمل واجهة الإدارة في أي متصفح، على الحاسوب والهاتف.

ماذا يحدث إذا سجّل الموظف وهو خارج الموقع؟

يُحفظ التسجيل مع الموقع ويُعلَّم بأنه خارج الموقع. والموظف المسموح له بالعمل من المنزل أو ميدانياً أو خارج البلاد يختار نوع العمل عند التسجيل.

كيف تصل الساعات إلى الرواتب؟

في نهاية الشهر يؤكد الموظفون والمدير الساعات، ثم يتم تنزيل ملف CSV بالساعات العادية والليلية ونهاية الأسبوع والأعياد. بعد إقفال الشهر لا يمكن تغييره.

هل يوجد دليل؟

نعم. الدليل الكامل للمدير وللموظف (PDF). لقطات الشاشة في الدليل بالعبرية.

لنبدأ

سنعرضه لكم على موظفيكم

عرض توضيحي مجاني للوحة والتطبيق والتصدير للرواتب. سننشئ لكم مؤسسة بمواقعكم ومناوباتكم، وتستطيعون التجربة مع عدد من الموظفين.